Preguntas Frecuentes

Preguntas sobre la Conferencia:

Preguntas sobre la Revista:

Mi pregunta no aparece entre las Preguntas Frecuentes. ¿Con quién debo contactar?

¿Cómo puedo participar en la Conferencia?
Si usted desea presentar una comunicación en la Conferencia, puede participar enviando una propuesta y realizando una inscripción; o también puede asistir sin presentar ninguna comunicación ni enviar una propuesta, simplemente realizando la inscripción de asistencia. Si usted no puede asistir a la Conferencia, puede publicar un artículo en la Revista como participante virtual.
Common Ground también dispone de un Canal de Conferencias en YouTube para quien quiera enviar una presentación en video, disponible tanto para participantes presenciales como para participantes virtuales.
Common Ground Publishing ofrece asimismo numerosas oportunidades para organizaciones o grupos que quieran patrocinar nuestras Conferencias y/o Revistas. Preferimos que las organizaciones, empresas e instituciones interesadas en un patrocinio estén relacionadas con los temas de la conferencia, y que estén dispuestas a promocionarse de forma efectiva con la comunidad académica que compone cada Conferencia y Revista.

¿Dónde puedo encontrar la información más actual sobre la Conferencia?
Por favor, visite el Blog de Noticias de Common Ground para esta Comunidad. Ofrece información actualizada acerca de la Conferencia y de la Revista.

¿Ofrecen cartas de invitación para visado?

Sí. Ofrecemos cartas de invitación para obtener visados para aquellos que hayan pagado la matrícula de inscripción. Por favor, envíe su solicitud a: support@techandsoc.com. Las preguntas específicas en materia de visados deben ser dirigidas a su gobierno local, a la embajada, o a la oficina de inmigración. Las políticas de regulación migratoria varían según el país, y muchas veces varían de un año a otro. Por consiguiente, Common Ground no está en condiciones de asesorarle en esta materia.

¿Es mi propuesta adecuada? (Por ejemplo, ¿es mi trabajo sobre orugas de la selva de Laos una contribución adecuada a la Conferencia y a la Revista?)
Sí, por supuesto que lo es, siempre y cuando su idea se aproxime razonablemente a los Temas de la Conferencia. Si piensa que su propuesta encaja bien con los temas de la Conferencia, le animamos a que nos envíe su propuesta.

¿Qué necesito para enviar una propuesta?

El formulario de inscripción telemática solicita, de forma sencilla, información sobre el autor y un breve resumen de la propuesta. La extensión máxima permitida para el resumen de la propuesta es 150-200 palabras. Esta información es necesaria para realizar un examen inicial de la propuesta; de ser aceptada su propuesta, será publicada en la página web de la Conferencia.
Para enviar una propuesta, por favor consulte la Convocatoria de Propuestas.

¿Qué entendemos por presentación o comunicación virtual? ¿Se trata de presentar mi propuesta o escuchar la de otros en directo mediante una teleconferencia?
No, esto no es una estafa vía Internet (nuestra credibilidad está demostrada por el número de revistas y libros que publicamos, así como por las Conferencias realizadas en el pasado). No se realizan videoconferencias. Una propuesta/comunicación virtual y una inscripción virtual le permiten a usted poder enviar un artículo a la Revista sin necesidad de asistir a la Conferencia, y le da derecho a acceder a la versión electrónica de la Revista durante un año. No obstante, ya sea usted un participante presencial o virtual, le animamos a que suba una presentación grabada a nuestro Canal de Conferencias en YouTube.
¿Puedo cambiar mi propuesta de presencial a virtual y viceversa?
Sí. Usted puede cambiar el tipo de propuesta en cualquier momento previo a la celebración de la Conferencia. Por favor, envíe su petición a support@techandsoc.com.
¿Cómo puedo hacer cambios en mi propuesta?
Una vez enviada, ya no se pueden hacer cambios en la propuesta. Esto es debido a que necesitamos mantener controladas en todo momento las propuestas que recibimos y para evitar que los participantes decidan cambiar radicalmente el tema de la propuesta una vez que ésta ha sido ya aceptada. No obstante, si usted desea hacer cambios pequeños, puede enviar un correo electrónico a nuestro equipo de soporte: support@techandsoc.com.
¿Puedo enviar más de una propuesta?
Con el fin de dar oportunidad al mayor número de personas a hablar dentro de las limitaciones de la programación, sólo se permitirá una presentación por autor e inscripción. El número máximo de propuestas aceptadas es una propuesta por autor inscrito, lo que significa que, por ejemplo, dos autores inscritos podrán presentar dos comunicaciones y enviar dos artículos de forma conjunta (es decir, como co-autores). En otras palabras, debe haber al menos una inscripción presencial pagada por propuesta presentada en la Conferencia. Para más información, por favor consulte la Convocatoria de Propuestas.
Estoy teniendo dificultades con los formularios en línea. ¿Qué debo hacer?
Usted debe enviar una propuesta a través del sistema de inscripción en línea. El proceso de inscripción en línea nos permite obtener la información inicial necesaria y en el formato adecuado para su publicación en la página web y en el programa de la Conferencia. No obstante, si tiene dificultades con el sistema, por favor póngase en contacto con nosotros en support@techandsoc.com.
¿Cuánto tiempo puede transcurrir antes de saber si mi propuesta ha sido aceptada?
Tratamos de revisar y de responder a todas las propuestas como máximo en dos semanas.
¿Cuándo estará disponible el programa de la Conferencia?
El borrador del programa de la Conferencia estará disponible aproximadamente un mes antes de la Conferencia. Aceptamos propuestas hasta el cierre de la convocatoria, aproximadamente 2 semanas antes de la Conferencia. Por favor, visite regularmente el Programa para consultar las novedades.
¿Puedo elegir el día/hora de mi sesión antes de la Conferencia?
Sí, tratamos de satisfacer todas las solicitudes. Una vez haya realizado el pago de su inscripción, usted puede proponernos el día que más le conviene para llevar a cabo su presentación. No obstante, cuanto más tarde envíe su solicitud, más difícil nos será satisfacerla.
¿Cómo puedo recibir avisos e información sobre futuras conferencias?
Escriba su nombre y datos de contacto en el área de suscripción al Boletín de Noticias para recibir correos electrónicos con las novedades de forma regular. Además, todos los asistentes a Conferencias anteriores serán informados de futuras conferencias a través de este canal.
¿Cómo obtuvieron mi dirección de correo electrónico?
Encontramos su nombre en una página web de acceso público, concretamente de la institución u organización para la que trabaja o presta servicios. Guardamos sus datos como parte de una búsqueda general para informar a las personas que trabajan o están interesadas en áreas relacionadas con los temas de la Conferencia. Si la Conferencia no se corresponde con sus intereses, por favor, acepte nuestras disculpas. Si usted así lo desea, puede darse de baja respondiendo al correo electrónico que le hemos enviado especificando la palabra ‘REMOVE’ (eliminar) en el asunto del mensaje, e inmediatamente le borraremos de la lista de esta Conferencia. Somos muy conscientes de que el spam es una de las maldiciones de Internet. Sin embargo, nuestras listas han sido cuidadosa y laboriosamente creadas a mano (y no mediante robots o procedimientos automáticos) sobre la base de las áreas de conocimiento profesional o experiencia académica de los destinatarios de nuestros correos electrónicos. En cuanto a las legislaciones recientes anti-spam, nuestros mensajes por correo electrónico no entran dentro de la definición acpetada de spam, puesto que van dirigidos amuy pocas personas. Ciertamente, nuestro procedimiento no consiste en listas enormes e indiscriminadas, cosechadas automáticamente, que se utilicen para tratar de animar a participar en programas de inversión. En el pasado, hemos enviado folletos impresos por correo postal a nuesros destinatarios para informarles de nuestra Conferencia. Sin embargo, la utilización sistemática de papel se ha convertido en un importante problema medioambiental fácilmente remediable con el uso del correo electrónico. Por eso, pensamos que el correo electrónico es el mejor canal para informar de nuestra Conferencia y un mal menor tanto para el medioambiente como para los destinatarios de nuestros mensajes.
¿Qué se incluye en la cuota de inscripción?
Por desgracia, organizar una conferencia requiere de gastos logísticos sustanciales. La cuota de inscripción cubre aspectos tales como los costes relacionados con la reserva del emplazamiento, alquiler de aparatos audiovisuales, contratación de almuerzo y cafés en mañana y tarde, impresión de programas, una secretaría de la Conferencia a tiempo completo que se ocupa de hacer reservas de alojamiento y viajes, etc. La cuota de inscripción también permite a los participantes publicar en nuestra Revista, que tiene revisión por pares, lo cual representa un valor añadido que implica gastos en revisión, edición y maquetación de artículos, además del mantenimiento de una infraestrucura software para gestionar eficientemente tanto la Conferencia como los procesos internos de la Revista.
¿Cómo puedo obtener una copia de mi factura de inscripción?
Por favor, escriba a support@techandsoc.com para solicitar una copia de la factura de inscripción.
Si no puedo asistir, ¿pueden ustedes hacerme una devolución del pago? ¿Cuál es la política de cancelación?
Si usted no puede asistir a la Conferencia y no puede o no quiere transferir su matrícula de inscripción a otra persona, usted puede solicitar una devolución del pago. Para ello, debe enviarnos una petición por escrito. La cantidad a devolver dependerá de la fecha en que recibamos su petición, es decir, dependerá de la antelación con que nos lo comunique por escrito.
Si no puedo asistir o no tengo derecho a la devolución, ¿puedo transferir el pago de mi inscripción a la Conferencia a uno de mis colegas?
Las sustituciones son permitidas, pero debe enviarnos una notificación por escrito vía correo electrónico. Las personas matriculadas que hayan efectuado el pago, pero que no hayan asistido a la Conferencia y que no hayan enviado una notificación por escrito a Common Ground Publishing, no tienen derecho a devolución y, por consiguiente, deben abonar la inscripción en su totalidad.
Por favor, envíe su petición a:
Correo electrónico: info@commongroundpublishing.com
Asunto: SUBSTITUTION REQUEST

¿Hay descuentos o becas disponibles?
Sí. Se concederá un número limitado de becas de inscripción gratuita para Estudiantes de Posgrado con el fin facilitarles la asistencia a la Conferencia. A cambio, se les pedirá que presidan y moderen sesiones paralelas durante los días que dure la Conferencia (a excepción de la sesión en que realicen su propia presentación). Para poder optar a estas becas, los solicitantes deben tener una propuesta aceptada por la Conferencia. Se proporcionán las directrices sobre cómo moderar las sesiones, incluyendo el protocolo de introducción de las sesiones y de los ponentes, la gestión del tiempo, la dinámica de preguntas y respuestas, etc. Una carta de referencia se proporcionará a cada asistente al final de la Conferencia, previa petición. Por favor, descargue y complete el Formulario de Solicitud de Beca de Inscripción. Envíenos el formulario adjuntado a un correo electrónico a la dirección que aparece en la parte superior del formulario.
¿Hay descuentos de grupo disponibles?
Sí. El precio de Inscipción para Grupos asciende a $US250 por persona y está disponible para grupos de cinco (5) o más participantes de la misma institución u organización que se inscriban al mismo tiempo. Este descuento no es acumulable con otras ofertas de descuento. Por favor, descargue y complete el Inscripción de Grupos. Una vez rellenado, envíenos el fomulario por correo electrónico a la dirección que aparece en la parte superior del formulario.
¿Puedo obtener un Certificado de Asistencia?
A petición de los interesados, se proporcionarán cartas de asistencia durante la Conferencia o por correo electrónico en las 1-2 semanas posteriores a la Conferencia. Si desea una carta de asistencia para una conferencia a la que asistió anteriormente, por favor, envíenos un correo electrónico a support@techandsoc.com.
¿Qué oportunidades hay para crear redes de contacto con otros asistentes a la Conferencia?
La Conferencia brinda muchas oportunidades para los participantes para que puedan interactuar y relacionarse socialemente. Con el programa de la Conferencia en la mano, los participantes pueden discutir los eventos del día y hacer planes para el resto de la Conferencia. También se organizan una Cena de la Conferencia y Tours por los lugares más emblemáticos de la ciudad de acogida. Todo esto, unido con los descansos para el almuerzo y el café, permite que los participantes tengan muchas oportunidades para establecer contactos y crear redes sociales y profesionales internacionales.
¿Hay espacio disponible para patrocinios y exposiciones?
Common Ground Publishing ofrece varias posibilidades de patrocinio para organizaciones o grupos interesados en patrocinar nuestras conferencias. Pedimos que las organizaciones interesadas estén vinculadas con los temas de la Conferencia y estén dispuestas a interaccionar con la comunidad de la Conferencia. Permítanos ayudarle a aumentar la exposición de su organización o grupo dentro de la comunidades que conforman nuestras conferencias, formadas por entusiastas y comprometidos académicos, investigadores, profesores, estudiantes, médicos y profesionales de diversos sectores industriales y áreas de conocimiento. Para consultar las posibilidades de patrocinio, por favor, eche un vistazo a la información sobre Patrocinios.
¿Quiénes son los organizadores de la Conferencia?
Common Ground Publishing es quien organiza la Conferencia. Para más información, por favor visite el siguiente enlace: http://www.commongroundpublishing.es/.
¿Cómo puedo organizar una conferencia?
Estamos continuamente en busca de lugares para futuras conferencias y de acuerdos de colaboración. Si usted desea acoger esta Conferencia en el futuro, por favor, consulte la información sobre esta Comunidad en este mismo sitio web, y escríbanos un correo electrónico a support@techandsoc.com.
¿Pueden familiares y amigos asistir a las actividades y extras?
Sí, por supuesto que pueden. Alojamiento, cena, tours y otros extras para familiares y amigos se pueden pedir también a través del proceso de registro. Si usted ya está registrado y desea agregar a sus familiares o amigos en una fecha posterior, por favor envíe un correo electrónico a nuestro equipo de soporte: support@techandsoc.com.
¿Cuanto tiempo puede transcurrir hasta que mi artículo sea publicado?
La cantidad de tiempo varía. Tan pronto como la inscripción ha finalizado, se pueden presentar artículos para su evaluación. Una vez el artículo es recibido, y tras verificar que se cumplen las normas de presentación formal, el artículo se envía a dos evaluadores (pares) apropiados para su revisión, que suele durar un máximo de dos semanas. Una vez que se han recibido, los informes de los evaluadores se ponen a su disposición (tras ocultar la identidad de los evaluadores) y se le pide que envíe la versión final de su artículo en un plazo de dos semanas para su publicación definitiva. Los artículos se publican de manera continua, por lo que su artículo definitivo será publicado una vez que el proceso de publicación se haya completado, ya sea antes o después de la Conferencia. Esto significa que, si lo presenta con la suficiente antelación, su artículo puede ser completamente evaluado y publicado antes de la Conferencia. Esto es de especial valor para los participantes que requieren de una urgente evaluación ‘doblemente anónima’ y de una aceptación oficial de publicación por parte de la Revista antes de la Conferencia. Si este es su caso, le rogamos envíe su artículo con una antelación de al menos tres meses antes del inicio de la Conferencia. Más detalles sobre tiempos de publicación pueden consultarse en la sección Publicación de Artículos de la página web de la Revista.
¿Puedo publicar sin tener que asistir a la Conferencia?
Una inscripción de propuesta/comunicación virtual permite presentar un artículo a la Revista sin necesidad de asistir a la Conferencia, y proporciona acceso a la versión electrónica de la Revista por un periodo de un año. Puede encontrar más información en la Convocatoria de Ponencias). Además, ya sea usted un ponente presencial o virtual en la Conferencia, le animamos a que suba una presentación en el Canal YouTube de la Conferencia.

Mi pregunta no aparece entre las Preguntas Frecuentes. ¿Con quién debo contactar?

Por favor, escríbanos un correo electrónico a support@techandsoc.com. Asegúrese que commongroundpublishing.com se encuentra en el listado de correos electrónicos aceptados por su sistema anti-spam. Si no tiene noticias de nosotros en el plazo de dos semanas, por favor, compruebe su buzón de correos no deseados (spam) y la configuración de los filtros de spam.